Form-Mailer Beispiel: Züchterseminar

Aufgabenstellung:

Der Verein möchte ein Züchterseminar durchführen. Die Anmeldungen sollen Online durchgeführt werden. Es stehen 15 Plätze zur Verfügung. Da es sich um ein Erst-Züchter-Seminar handelt, sollen diese bevorzugt Plätze erhalten. Entsprechend findet die Platzvergabe erst nach dem Meldeschluß statt.

Nach dem Absenden der Daten sollen die Teilnehmer auf eine Info-Seite weitergeleitet werden auf der kurz auf die Vergabe der Plätze und den Anmeldeschluß, bzw. das weitere Prozedere hingewiesen wird. Diese Information soll zur Sicherheit auch noch per Email an die Teilnehmer versendet werden.

Die Geschäftstelle soll eine Info-Email bei jeder Meldung erhalten, da den Erstzüchtern umgehend die Kontodaten übermittelt werden, damit diese die fälligen Gebühren umgehend überweisen können und der Platz als fest gebucht vermerkt werden kann. Diese Mitteilung soll durch die Geschäfsstelle per Email an die Teilnehmer versendet werden.

Nach dem Meldeschluß müssen ggf. Absagen verschickt werden, da nur eine begrenzte Teilnehmerzahl zulässig ist. Teilnehmer die einen Platz im Seminar erhalten haben sollen eine Email mit Wegbeschreibung und weiteren Informationen zum Ablauf erhalten.

Für den Seminartag wird eine Teilnehmerliste benötigt, sowie für jeden Teilnehmer eine Platzkarte/Namensschild und eine Bescheinigung über die Teilnahme am Seminar.