Über das Modul Mitteilungen können den Datenbankbenutzern wichtige Informationen und Neuigkeiten auf einfache Weise zur Verfügung gestellt werden. Dabei ist es möglich die Inhalte nur bestimmten Personengruppen zur Verfügung zu stellen.

Der Zugriff auf die Mitteilungen erfolgt über den Menüpunkt Sonstiges → Mitteilungen

Durch Klick auf die Schaltfläche Hinzufügen können Sie eine Mitteilung/News erstellen. Es öffnet sich nachfolgendes Formular:

Wählen Sie zunächst die Art (Mitteilung oder News). Bei Mitteilungen handelt es sich in der Regel um ausführliche und längere Texte, diese werden in der Übersicht nur mit einem „Weiter… bzw. Lesen…“ Button versehen und auf einer eigenen Seite angezeigt. Diese Form eignet sich vor allem wenn Bilder und Grafiken im Text eingebunden sind. Bei News hingegen wird der Text direkt in der Listenübersicht angezeigt, deshalb sollten News nur kurze Texte enthalten und möglichst ohne Bilder im Text auskommen. Als dritte Kategorie steht noch Pop-Up Mitteilung zur Auswahl, diese ist weiter unten ausführlich beschrieben.

Bei der Auswahl von News oder Mitteilung kann ein Datei-Anhang hinzugefügt werden, der dann unterhalb der Nachricht zum Download angeboten wird.

Unter Berechtigung wählen Sie aus für welche Benutzergruppe die Mitteilung/News sichtbar sein sollen.

Wichtig: Setzen Sie den Status auf Online, damit die Mitteilung/News auch sichtbar geschaltet wird!

Wird als Kategorie/Art Pop-Up Mitteilung ausgewählt, so wird die Mitteilung den Nutzern in einem Modalen Fenster angezeigt sobald diese sich das nächste mal auf der Seite aufhalten. Dieses Fenster liegt über der Seite.

Wird ein Pop-Up angezeigt, so genügt in den Standardeinstellungen ein Tastendruck oder ein Mausklick in einen freien Bereich um es zu deaktivieren. Handelt es sich um einen Inhalt der eine gewisse Wichtigkeit hat, ist es notwendig das ein versehentliches schließen vermieden wird. Hierzu dient die Auswahl Wichtig. Ist diese auf Ja gesetzt, so muss der Nutzer explizit das Pop-Up schließen. Dies geschieht entweder durch das Schließen-Symbol in der rechten oberen Ecke oder, sofern der Inhalt entsprechend aufbereitet wurde durch eine separate Schaltfläche.

Um eine Pop-Up-Mitteilung abschließend an die Nutzer zu übermitteln, ist im letzten Schritt die

Um sich eine Vorschau des Pop-Ups anzeigen zu lassen, wählen Sie dies bitte über das Optionen-Menü: Wenn die Mitteilung fertig gestellt wurde, muss diese noch an die Nutzer übermittelt werden. Hierzu markieren Sie die entsprechende Zeile und wählen die Schaltfläche Mitteilung zur Warteschlange hinzufügen. In der Listenübersicht wird nun aufgezeigt an wie viele Nutzer die Mitteilung übermittelt wurde und wie viele dieser Nachrichten bereits einem Nutzer auch tatsächlich am Bildschirm angezeigt wurden.