Die Listenansicht eignet sich um einen schnellen Überblick über den Datenbestand oder einzelne Hunde(gruppen) zu erhalten. Es ist möglich die Liste zu exportieren oder nach verschiedenen Kriterien zu sortieren. Mithilfe der Suchfunktion kann die Ergebnismenge eingeschränkt werden. Einzelne Datensätze können gelöscht, bearbeitet oder in einer Detailansicht betrachtet werden. Je nach Konfiguration und Rechtevergabe stehen weitere Funktionen wie z. B. der Ahnentafeldruck zur Verfügung.

Die Ergebnisliste kann über die Exportfunktion in verschiedene Formate ausgegeben werden. Hierzu zählen u. a. CSV, PDF, XML, HTML, Word. Je nach Konfiguration ist diese Funktion nur für bestimmte Benutzergruppen zugänglich.

Durch klick auf einen Spaltenkopf kann die Liste auf-/absteigend sortiert werden. Beim ersten Aufruf der Seite werden die zuletzt eingetragenen Hunde zuoberst angezeigt. Beim sortieren wird zunächst aufsteigend sortiert, nochmaliges anklicken des Spaltenkopfes sortiert die Liste absteigend.

Die Sortierreihenfolge wird durch einen kleinen Pfeil angezeigt.

Um schnell nach bestimmten Datensätzen zu suchen befindet sich in der Listenansicht eine Suchfunktion in der nach den häufigsten Kriterien selektiert werden kann. Grundsätzlich empfiehlt es sich, bei der ersten Suche nicht zu viele Kriterien vorzugeben, denn nur wenn alle Bedingungen erfüll sind, wird ein Ergebnis angezeigt. Sollten zu viele Treffer angezeigt werden kann man die Suche Schritt für Schritt verfeinern.

Das Universalsuchfeld, welches sich vor der Schaltfläche Suchen befindet, durchsucht mehrere Felder auf einmal. Dies ist besonders hilfreich wenn man lediglich Teilbegriffe kennt. Die Suche berücksichtigt das Feld Name, Zwinger, Vater und Mutter.

Über die erweiterte Suche kann nach fast beliebigen Kombinationen von Suchbegriffen im Datenbestand gesucht werde. So ist es z. B. möglich alle Rüden zu suchen die zwischen dem 01.01.2000 und dem 31.12.2003 geboren wurden, im VDH gezüchtet wurden und deren Inzucht unter 3% liegt sowie einem AVK der mind. 90% beträgt.

Darüber hinaus ist es auch möglich nach Datensätzen zu suchen die von bestimmten Nutzern erstellt (oder geändert) wurden, bzw. einem Zeitraum in dem diese Daten geändert wurden.

Je nach Konfiguration steht die erweiterte Suche nicht allen Benutzern zur Verfügung!

Alle Pflichtfelder sind mit einem Stern markiert. Nachfolgend werden die einzelnen Felder erläutert:

Das Namensfeld entspricht dem Vornamen des Hundes. Es sind keine weiteren Angaben zulässig.

Im Feld Zwinger wird der vollständige Zwingername eingetragen, möglichst ohne Abkürzungen. Das Feld arbeitet mittels einer Vorschlagliste, die sich aus dem Bestand der Zwingerstammdaten füllt.

Das Feld Suffix wird lediglich bei Hunden benötigt, deren vollständiger Name (Hundename + Zwinger) mehrfach vorkommt. Beachten Sie hierzu bitte die Hinweise im Artikel Schreibweise von Namen.

Das Feld Position legt fest wie sich der Vollständige Name des Hundes zusammensetzt. Im deutschen Sprachraum ist es überwiegend üblich, zunächst den Namen des Hundes zu nennen, danach folgt der Name des Zwingers. Im skandinavischen und angelsächsichen Sprachraum hingegen wird überwiegend der Zwingername dem Namen des Hundes vorangestellt. Lässt sich keine eindeutige Einteilung festmachen, da es sich beispielsweise um einen Hund aus dem Ausland handelt, so wird der Name vollständig in das Feld Name eingetragen und bei Position Nur Name ausgewählt.

Je nach Verein enthält die Liste eine Anzahl von Rassen die für den Verein von Bedeutung sind. Bei Vereinen die lediglich eine Rasse betreuen erscheint dieses Auswahlfeld nicht.

In Abhängigkeit der gewählte Rasse wird die entsprechende Varietät zur Auswahl angezeigt.

Je nach gewählter Varietät werden die möglichen Farben die in dieser Varietät vorkommen zur Auswahl angeboten. Bei Rassen die in quasi allen Farbvarianten gezüchtet werden enthält dieses Feld einen allgemeingültigen Wert. Die Farbe wird dann im Feld Farbdetail näher bezeichnet.

In dieses Textfeld können Farbbezeichnungen eingetragen werden, die von einer Listenauswahl nicht abgedeckt werden kann. Bei verschiedenen Rassen ist auch die Farbbezeichnung im Rassestandard zu ungenau, wie z. B. bei der Deutschen Dogge die Bezeichnung „Porzellan“ oder beim Deutschen Spitz mit „Neufarben“. Um diese Hunde mit der exakten Farbe zu verwalten kann im Feld Farbdetail ein Freitext verwendet werden. Um möglichst einheitliche Schreibweisen zu gewährleisten ist dieses Feld mit einer Vorschlagsliste verknüpft, welche sich aus den bisherigen Eingaben generiert.

Im Feld Verband wird immer der Ursprungsverband eines Hundes erfasst. Für Importhunde steht das Auswahlfeld Import-Verband zur Verfügung. Siehe auch Richtlinien zur Datenerfassung

Im Feld Zuchtbuchnummer wird immer die Ursprungszuchtbuchnummer eines Hundes erfasst. Für Importhunde steht das Feld Import-Zbnr zur Verfügung. Es werden keine Verbandskürzel vor der Zuchtbuchnummer gesetzt (siehe auch Datenkonventionen), da diese durch das Auswahlfeld Verband bereits definiert werden. Ausnahme: Ist ein Verband in der Auswahlliste nicht vorhanden, so wird das Verbandskürzel in das Feld Zbnr eingetragen.

Die Felder Vater und Mutter sind mit einer automatischen Vorschlagsliste verknüpft. Nachdem die ersten Buchstaben des Namens geschrieben wurden, erscheint eine Vorschlagsliste mit passenden Namen. Wird das Elternteil gefunden, kann es bequem ausgewählt werden. In diesem Fall erfolgt auch eine Verknüpfung der Daten in der Pedigreeanzeige.

Ist ein Elternteil nicht bekannt, so wird keine Eintragung in dem Feld vorgenommen. Vom System wird dann automatisch ein Unbekannt eingesetzt.

Tipp: Die Dateneingabe einer vollständigen Ahnentafel wird am besten „von hinten nach vorne“ durchgeführt, d. h. man beginnt mit den Ahnen in der letzten Generation. Auf diese Weise hat man eine zusätzliche Kontrolle, denn wenn im Feld Vater bzw. Mutter der gewünschte Name nicht erscheint, wurde er entweder vergessen einzutragen, oder es liegt ein Schreibfehler vor.

Über den Button Ansicht/Datensatz betrachten öffnet sich eine Detailseite des jeweiligen Datensatzes.

Der Aufbau/Anzahl der Felder entspricht der Eingabe bzw. Editiermaske. Zusätzlich ist aber ein Reiter Statistik vorhanden. Dort sind neben Angaben zu Welpen/Würfen und den Daten wie IK und AVK auch noch die Zeit der Datenerfassung und ggf. die Zeit der letzten Datensatzänderung hinterlegt.

Je nach Konfiguration sind nicht alle Angaben für alle Benutzergruppen sichtbar!

Durch einen Klick auf das Bearbeiten-Symbol öffnet sich die entsprechende Bildschirmseite im Bearbeiten-Modus. Die Eingabemaske unterscheidet sich geringfügig von der im Hinzufügen-Modus. Die Darstellung erfolgt in Reitern mit den Bereichen Stammdaten, Erweitert und Statistik. Alle Sonderfunktionen wie automatische Vorschlagslisten beim Zwinger, Vater oder Mutter stehen auch im Bearbeiten-Modus zur Verfügung.

An zusätzlichen Feldern stehen im Bearbeiten-Modus Todestag, Schätzdatum, Kategorie und Ursache zur Auswahl. Das Todesdatum muss wie alle anderen Datumsangaben im Format TT.MM.JJJJ eingetragen werden. Es erfolgt eine Plausibilitäts-Prüfung. Es ist ist nicht möglich ein Todesdatum einzutragen welches in der Zukunft liegt oder ein Todesdatum das vor dem Wurftag liegt.

Wenn der Todestag nicht genau bekannt ist, so ist die Checkbox Schätzdatum zu aktivieren.

Die Todesursache wird über die Felder Kategorie und Ursache angegeben. Die Kategorien entsprechen den Unterkategorien in der Verwaltung der Merkmale/Gesundheit/Genetik, während das Feld Ursache dem dieser Unterkategorie zugeordneten Merkmal entspricht. Damit ein Merkmal in der Liste auswählbar ist, muss es als Letal definiert sein.

Wichtig: Überschreiben Sie niemals einen Hund, weil dieser z. B. doppelt im Datenbestand vorhanden ist. Zu jedem Hund sind i. d. R. mehrere Verknüpfungen hinterlegt. Wird ein Hund überschrieben, so bleiben diese Verknüpfungen erhalten und führen zu unerwünschten Ergebnissen!

Löschen von Datensätzen können nur Datenbankbenutzer mit entsprechenden Benutzerrechten. Um Datensätze zu löschen werden diese im Auswahlfeld markiert und über das Papierkorb-Symbol gelöscht. Dieser Löschvorgang ist nicht endgültig. Die Datensätze werden zwar physisch aus der Haupttabelle gelöscht, es wird allerdings ein Duplikat des Datensatzes erstellt. Der Zugriff auf dieses Duplikat erfolgt über den Papierkorb. Der Papierkorb ist unter Datenverwaltung → Hundestammdaten → Papierkorb zu erreichen, bzw. über den Direktzugriff in der Statusleiste.

Für einen einfacheren Zugriff auf Merkmale besteht die Möglichkeit diese Merkmale in den Stammdaten zu speichern. Ist dies z. B. für HD und ED aktiviert, so wird in der Listenansicht der Stammdaten auch der HD und ED-Wert angezeigt. Aktiviert wird dies über die Konfiguration der Unterkategorien (Administration → Merkmale/Gesundheit/Genetik)

Zur Ausgabe von Listen und Formularen steht seit der Version 12.5.2 ein umfangreicher Listendruck zur Verfügung. Die Steuerung erfolgt über die Templateverwaltung. Die Ausgabe kann sowohl für einzel- oder mehrere Datensätze durchgeführt werden.