MailStore Home ist eine kostenlose Software für Privatanwender zur Archivierung und Sicherung von E-Mails. Das Programm kann E-Mails aus verschiedenen E-Mail-Clients wie Outlook, Thunderbird oder direkt von E-Mail-Servern importieren und in einem eigenen Archiv speichern. Die archivierten E-Mails bleiben durchsuchbar und können auch nach Jahren noch problemlos abgerufen werden. MailStore Home eignet sich besonders für die langfristige Aufbewahrung wichtiger E-Mails und als Backup-Lösung. Die Software erstellt ein lokales Archiv auf der Festplatte und ermöglicht es, große Mengen an E-Mails effizient zu verwalten und zu organisieren.

Verfügbare Plattformen: MailStore Home ist ausschließlich für Windows-Betriebssysteme (Windows 10/11, Windows Server) verfügbar.

Weitere Informationen und Download unter: https://www.mailstore.com/

MailStore Home kann auch E-Mails von Webmail-Anbietern wie Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail oder anderen IMAP-fähigen E-Mail-Diensten archivieren. Dafür wird eine IMAP-Verbindung zum E-Mail-Server des Anbieters hergestellt.

Bevor Sie Webmail-Konten archivieren können, müssen Sie in den meisten Fällen bestimmte Einstellungen beim E-Mail-Anbieter vornehmen:

Für Gmail:

1. IMAP in den Gmail-Einstellungen aktivieren (Einstellungen → Weiterleitung und POP/IMAP → IMAP aktivieren)
2. 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren
3. App-spezifisches Passwort erstellen (Google-Konto → Sicherheit → App-Passwörter)

Für Outlook.com/Hotmail:

1. IMAP ist standardmäßig aktiviert
2. Bei aktivierter 2-Faktor-Authentifizierung: App-Passwort erstellen

Für andere Anbieter:

1. IMAP-Zugang in den Kontoeinstellungen aktivieren
2. IMAP-Servereinstellungen des Anbieters notieren

1. Starten Sie MailStore Home und klicken Sie auf „E-Mails archivieren“
2. Wählen Sie „E-Mail Server (IMAP/POP3)“ als Quelle
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das entsprechende Passwort (bei 2FA das App-Passwort) ein
4. MailStore erkennt automatisch die Servereinstellungen der meisten großen Anbieter
5. Wählen Sie die Ordner aus, die archiviert werden sollen
6. Starten Sie die Archivierung - beim ersten Mal werden alle E-Mails importiert, bei späteren Läufen nur neue E-Mails

Tipp: Richten Sie einen Zeitplan ein (Extras → Zeitpläne), damit neue E-Mails regelmäßig automatisch archiviert werden.

Wenn Sie einen neuen Computer verwenden möchten und Ihr MailStore Home-Archiv übertragen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Das MailStore Home-Archiv befindet sich standardmäßig im Benutzerordner unter: C:\Benutzer\[Benutzername]\MailStore Home\

In diesem Ordner befinden sich alle archivierten E-Mails in einer Datenbankstruktur.

1. Schließen Sie MailStore Home vollständig auf dem alten Computer
2. Kopieren Sie den gesamten Ordner „MailStore Home“ aus dem Benutzerverzeichnis auf ein externes Laufwerk (USB-Stick, externe Festplatte) oder verwenden Sie eine Netzwerkfreigabe
3. Wichtig: Kopieren Sie den kompletten Ordner mit allen Unterordnern und Dateien

1. Laden Sie MailStore Home von der Herstellerseite herunter und installieren Sie es auf dem neuen Computer
2. Starten Sie das Programm nicht direkt nach der Installation

1. Navigieren Sie auf dem neuen Computer zum Benutzerordner: C:\Benutzer\[Neuer Benutzername]\
2. Kopieren Sie den gesicherten „MailStore Home“-Ordner hierher
3. Überschreiben Sie dabei den eventuell bereits vorhandenen leeren Ordner

1. Starten Sie MailStore Home auf dem neuen Computer
2. Das Programm sollte automatisch das übertragene Archiv erkennen und alle E-Mails anzeigen
3. Überprüfen Sie, ob alle E-Mails korrekt übertragen wurden

Falls Sie das Archiv an einem anderen Speicherort ablegen möchten:

1. Starten Sie MailStore Home
2. Gehen Sie zu „Extras“ → „Optionen“ → „Erweiterte Einstellungen“
3. Unter „Archiv-Speicherort“ können Sie einen neuen Pfad angeben
4. Starten Sie das Programm neu, damit die Änderungen wirksam werden