Deckmeldungen werden in der Datenverwaltung unter dem Menüpunkt Deck-/Wurfmeldungen verwaltet. Die Eingabemaske enthält Angaben zum Zwinger, dem Deckzeitpunkt den Eltern, dem Deckakt und optional Bemerkungen für das Zuchtbuch sowie dem Zuchtwart und der Option die Deckmeldung zu veröffentlichen bzw. zu verbergen.

Die Felder Zwinger, Vater und Mutter verfügen über eine automatische Vorschlagliste, diese aktiviert sich sobald die ersten Zeichen eingegeben werden.

Wurfstärke und Wurfdatum können beim hinzufügen von Deckmeldungen nicht erfasst werden. Um eine Wurfmeldung einzutragen ist es nötig zunächst die Deckmeldung zu erfassen und diese dann zu editieren.

Der Deckzeitpunkt kann, sofern diese Informationen vorliegen, als Zeitraum angegeben werden. In diesem Fall wird im Feld Decktag (von) der erste Decktag eingetragen, im Feld Decktag (bis) der letzte Decktag. Verpflichtend ist die Angabe des letzten Decktages. Fand nur eine Bedeckung statt, so kann in beide Felder das gleiche Datum eingetragen werden, dies ist aber nicht zwingend erforderlich.

Handelt es sich bei dem Wurf um ein Zuchtvergehen, so kann dies entsprechend markiert werden.

Das Feld Bemerkung ZB ermöglicht die Angabe von Bemerkungen die später im Zuchtbuch gedruckt werden sollen. Achtung: Dieses Bemerkungsfeld ist öffentlich, d. h. der Inhalt wird ggf. an Stellen angezeigt die von Benutzern mit niedrigeren Nutzerrechten eingesehen werden können. Bemerkungen die nicht öffentlich einsehbar sein sollen sind in einem zweiten Schritt beim vervollständigen der Deckmeldung einzugeben.

Anhand des Decktages wird ein ungefährer Wurftermin errechnet. Dazu werden 62 Tage aufaddiert. Die Anzahl der Tage kann in der Seitenkonfiguration ggf. angepasst werden.

Unter Deckakt kann erfasst werden ob es sich um einen natürlichen Deckakt oder um künstliche Besamung gehandelt hat.

Aus den Angaben der Deckmeldungen wird die Liste der Wurfankündigungen generiert. Je nach Konfiguration werden Würfe mit Zuchtvergehen nicht in dieser Liste aufgeführt.

Optional ist es möglich den Nutzern die Möglichkeit zu geben Deckmeldungen zu übermitteln. Weitere Information finden Sie im Artikel Deckmeldungen übermitteln.